Cieľ:
Komplexný systém inventarizácie hmotného investičného majetku v prostredí systému SAP. Môže byť použitý pre zákazníkov využívajúcich evidenciu majetku v module FI-AA, SAP ERP.
Problémy:
- Manuálne náročné vykonanie fyzickej inventarizácie
- Zvýšené personálne náklady
- Používanie tlačených papierových zoznamov
- Ťažkopádna kontrola už vykonaných inventarizácií
- Chýbajúce plánovanie inventarizácií
- Manuálne zapisovanie výsledkov na papier a následne manuálne zaznamenávanie do evidenčného systému
Naše riešenie:
V systéme pre inventarizáciu majetku sa spájajú dáta z ekonomického informačného systému s procesmi inventarizácie do jednotnej elektronickej evidencie a postupov, ktoré prinášajú vysokú mieru automatizácie a odbúrania manuálnych činností. Systém odstraňuje zložité papierovanie, prepisovanie a manuálne kontrolovanie, ktoré klasická inventarizácia prináša. Systém pozostáva z troch častí – modul v systéme SAP, mobilný klient a inventarizačný portál. Riešenia implementované v ekonomickom systéme využíva majetkové a personálne dáta pre správu, organizovanie a zaznamenávanie výsledkov inventúry. Mobilný klient slúži pri fyzickej inventúre, kde sa načítaním čiarového kódu potvrdzuje resp. upravuje stav inventarizovaného majetku. Inventarizačný portál vytvára prepojenie medzi mobilným klientom a SAP systémom.
Výhody a výsledky:
- Jednoduchá obsluha a vyhľadávanie
- Rýchle spracovanie inventúry
- Nízka miera chybovosti
- Znížená prácnosť vykonania inventúry
- Tlač etikiet z prostredia SAP
- Reporting, auditovateľnosť, kontrolovateľnosť
- Schvaľovanie a prideľovanie úloh a prístupových práv
- Elektronizácia celého procesu
